近年來，我國展會經濟進入新常態，與國民經濟增速基本同步，展會發展已取得很大的成就，可以說取得了質的飛躍。但是，我們也應該看到展會發展中的一些風險問題，比如說安全問題，大家就應該提高警惕，因為安全往往是由一個個小小的紕漏造成的。


如今，隨著各展會的規模越來越大，聚集的人群越來越多，許多安全事故的發生風險就可能隨之增長，其產生的不良后果也將是不可估量的。


事實證明，這些安全問題非常重要，我們可以在展前應做好充足的預防準備，盡量將安全隱患降到最低。


第一，人流來襲，提前做好大客流響應機制

案例：2015年5月15-18日，從深圳移師到國家會展中心（上海）首次舉辦的中國醫療器械（春季）博覽會（CMEF），由于主辦單位缺乏在上海的舉辦此展的經驗，報給展館的預估參觀者數量嚴重不足，主辦方當時預估最高日參觀人數為11萬人左右，而實際上首日到館人數達17.3萬人。

再加上當年國家會展中心（上海）周邊道路交通配套建設和公交基礎設施運力的不足，造成客流接待與疏散方面顯得“手忙腳亂”，容易引發安全事故。

國家會展中心（上海）與展會主辦方，地鐵公交運營、公安、消防等各方建立溝通機制和流程，重在事前溝通，及時研究并確切預估展會的客流量情況，并視情況啟動相應的大客流響應機制。

第二，展會偷盜，防患于未然

案例：去年，上海新國際博覽中心在會展搭建或拆除時發生多起拎包盜竊案件，嫌疑人帶著口罩做好偽裝，挑好時機趁周邊沒有人的時候實施偷竊，裝在包里離開展館的特殊通道。最終浦東公安分局刑偵支隊會同陸家嘴分區指揮部、世紀廣場治安派出所成功搗毀這一拎包盜竊犯罪團伙，抓獲犯罪嫌疑人4名。

展會人流量大，是偷盜事件的高發場所。展館方應在展前邀請公安部門和主辦單位開會，除了展館自身的安保力量以外，需要加強公安部門的警力巡邏，每個展館布設一定數量的可用探頭監控，加強進場人員的證件核對和人數控制。

對于主辦單位來說，應盡到提醒責任，通過參展手冊和現場的相關文字資料分發給參展商和觀眾查閱，并告知參展、參觀中存在的此類風險，當然參展商應從布展階段起就應該有保護自己財務和展品的意識，比如在布展、開展和撤展階段至少應留一至兩人在展臺看護。



第三，展會詐騙，請參展商擦亮雙眼


案例：2017年某展覽會在北京全國農展館舉辦。本以為是一場專業性的展會，但實際上卻傳來了“假環保展”、”騙子公司“這樣的消息，展會宣傳時的主題和實際到場后的主題不一致，約定好的跨國大廠商沒有出現，展位位置與當初約定的位置不同、展商胸牌各不相同，甚至主辦方對維權展商威脅恐嚇、拳腳相加......


騙展行為的源頭是由于騙展人受到巨額利潤的驅使，此舉嚴重干擾了健康發展的會展市場，面對可能的騙展陷阱，請參展商一定要擦亮雙眼。參展商可通過當地的會展行業協會，或者自己直接咨詢這家公司，不要輕易相信網站和宣傳資料上的內容。


另外，當地的會展行業協會應該有行使權，統一監督管理當地的辦展機構，提供數據供參展商或業內人士參照。比如可按照辦展質量和經驗等因素對各主辦單位進行星級評定，并對于新的主辦單位征收一定的保證費用，出了問題，查實以后可列入黑名單、沒收保證費，并追究其法律責任。


第四，展臺倒塌事故，惡性競爭的結果


案例：2017年武漢一會展中心布展現場展架倒塌。

同年，上海某電子展搭建期間的最后幾小時，某企業的展臺突然倒塌。

同年，上海某紡織面料展開展第二天，展臺發生倒塌......


展臺倒塌，既有參展商刻意壓縮成本的問題，也有搭建單位偷工減料的錯誤。甲方把要求設計的郵件發給上百家設計公司，設計圖拿到后，再交給多家搭建單位比價，價低者得，這就是惡性競爭和缺乏質量標準帶來的后果。


從參展商角度出發，應該多了解展臺搭建的市場均價，不亂壓價，不輕易上當。找有資質的，在行業內口碑良好的展臺搭建單位，首次合作時最好去搭建工廠實地考察。


展館方也應同時配合參展方和主辦單位，對進館搭建的單位進行資質認定，預付足額的安全保證金，并由相關責任方簽署安全保證書，搭建人員和所屬搭建單位應一致，進館的搭建人員應與證件一致。主辦方也應強制參展商，搭建方提前買好相關保險，甚至包含現場觀眾的第三方責任險。



第五，廣告牌變身“殺手”，砸倒路人


案例：2017年北京某展會的外部廣告牌由于加固不足，被風亂倒，導致經過展臺的兩位路人被砸，該事故造成一死一傷的慘劇。


由于責任險保費低，保障相對較高，對主辦單位而言，必不可少。


總結：以上的絕大部分風險事故其實都是可以預防并且避免的，針對可能導致損失的會展項目，展會的利益各方應繃緊安全這根弦，對可能存在的不確定性因素進行預測、評估及進行充分的處置。


畢竟，美好的展會需要一個安全的環境為前提?。ńY束）

上海展臺設計搭建

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