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進口博覽會作為國際性展會平臺,為了確保展會的順利展開,前期的展品及其他的相關對接是非常重要的,那么前期對接工作到底應該如何部署呢?
一、抓緊開展專業觀眾在線報名工作: 按照多方邀請、分級審核、扎口管理的原則,進口博覽會仍采用網上報名方式,不接受現場報名,避免現場報名人流眾多而引起的混亂。各交易團各成員單位分別組織本系統、轄區專業觀眾報名,由自治區交易團秘書處審核。
二、扎實做好展前對接和組委會推薦采購企業邀請工作: 首先要加強展前供需對接。請各成員單位協助做好采購商參加進博會展前供需對接會。按照組委會展前對接活動安排,推薦相關機構、企業積極開展展前貿易磋商,配合秘書處做好展前展中意向成交摸底和統計工作。展會期間,積極組織采購商到會采購,借助進博會平臺促進貿易成交; 其次進口博覽會要做好組委會推薦重點企業邀請。請各成員單位根據組委會推薦重點企業邀請名單,從而組織企業報名參會;上海展臺設計后就是關于做好采購需求調查。請各成員單位結合行業和地區實際及展會板塊設置,及時開展第一輪采購意向和需求摸底,并上報采購需求統計表。
三、加強信息報送: 各單位聯絡員及時將本地區、本系統組織參加進博會工作信息、企業對接洽談信息、有關亮點工作對上進行報備。進口博覽會的前期對接會不僅是大的框架溝通,也是小細節的交流,為的就是完全確保整個展會的順利開辦。
進口博覽會不只是承接規劃方單面的事情,而是由參展商、觀眾等多方來構成的,因此前期工作的展開必然要圍繞多方進行展開,前期的提前對接也更好的為博覽會打下了順暢的流程化,也是舉辦博覽會的必要過程。
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